Smartphone mit virtuellem Login-Display für die Anmeldung und Identifizierung des Benutzers, ohne dass ein E-Mail-Konto erforderlich ist.

Benutzeranmeldung und -registrierung ohne Notwendigkeit eines E-Mail-Kontos

Standard-Registrierungsverfahren als Teil einer Authentifizierungslösung

Es ist ein wesentlicher Bestandteil der IT-Sicherheit und des Datenschutzes, dass jeder Mitarbeiter eines Unternehmens einen unabhängigen und individuellen Zugang (Login) zu den IT-Systemen hat. Nur so lässt sich nachvollziehen, wer wann welche Aktion in den Systemen durchgeführt hat. Die Gründe dafür sind vielfältig. Zum einen soll damit verhindert werden, dass sich Unbefugte Zugang zu den Systemen verschaffen. Wenn es nur gemeinsam genutzte Firmenkonten gibt, werden die Mitarbeiter früher oder später unvorsichtig mit diesen allgemeinen Anmeldedaten, da ohnehin niemand nachweisen kann, wer die Anmeldedaten weitergegeben hat. Andererseits können Aktionen nur an Mitarbeiter mit individuellen Benutzerkonten vergeben werden. Dies ist besonders wichtig, um Anfragen professionell beantworten oder kriminelles Verhalten aufdecken zu können und um berechtigte von unberechtigten Zugriffen durch Dritte (z.B. Hacker) sinnvoll unterscheiden zu können. Nicht zuletzt ist der Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unerlässlich und gesetzlich vorgeschrieben.

Grundlage für die Bereitstellung individueller Logins ist immer das Vorhandensein einer individuellen (Firmen-)E-Mail-Adresse. Diese wird sowohl für den Anmeldeprozess als auch für spätere Rücksetz- oder "Passwort vergessen"-Prozesse benötigt. Darüber hinaus können individuelle Anmeldeverfahren wie der Magic Link nur unter Verwendung eines persönlichen E-Mail-Kontos genutzt werden.

Auch wenn nicht alle Mitarbeiter über ein dienstliches E-Mail-Konto verfügen, muss aus Sicherheits- und Datenschutzgründen von der Nutzung persönlicher (privater) E-Mail-Konten abgeraten werden.

Anwendungsfälle

Industrielle Anwendungsfälle für Registrierungsprozesse ohne E-Mail-Konto


Engity bietet eine einzigartige Anmelde- und Registrierungsfunktion innerhalb seiner Authentifizierungslösung für Kunden, deren Benutzer nicht alle über eine Firmen-E-Mail-Adresse verfügen. Nachfolgend wird eine kleine Sammlung von verschiedenen Anwendungsfällen vorgestellt. Wenn Ihre Branche nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns einfach!

    Login-Management in Arztpraxen

    In Arztpraxen nutzen in der Regel mehrere Mitarbeiter die gleichen Systeme und benötigen oft Zugriff auf besonders kritische Patientendaten. Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist es sehr wichtig, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Benutzerkonto hat, um persönliche Daten zu schützen und den Missbrauch eines allgemeinen Zugangs für alle zu reduzieren.
    Arzt und Sprechstundenhilfe in einer Arztpraxis bei der Nutzung von IT-Systemen nach dem Einloggen.

    Identitäts- & Zugriffsmanagement in der Logistikbranche

    In der Logistikbranche verfügen die Mitarbeiter oft nicht über ein eigenes E-Mail-Konto, um sich anzumelden, zu registrieren und ihre Benutzerkonten für den benötigten Zugang zu den Logistik-IT-Systemen zu verwalten. Individuelle E-Mail-Konten sollten aufgrund von Sicherheitsbedenken nicht verwendet werden. Mit Engity ist dies kein Problem mehr!
    Ein Lagerarbeiter loggt sich mit seinem Handheld-Computer in die SaaS-Lösung ein, um neu eingetroffene Waren im Lager zu überprüfen.

    Benutzerauthentifizierung in Industrieunternehmen

    In der Vergangenheit hatten Mitarbeiter im Produktions- und Industriebereich (z.B. am Fließband) keinen Zugang zu IT-Systemen. Dies hat sich mit der Digitalisierung geändert und Industriemitarbeiter nutzen zunehmend IT-Systeme als Teil ihrer Arbeit. Da sie in der Regel weder über eine eigene E-Mail-Adresse noch über einen Unternehmens-E-Mail-Client verfügen, ist es oft eine Herausforderung, ihnen einen sicheren Zugang zu den Produktionssystemen zu gewähren.
    Ein Arbeiter registriert sich an einem Tablet, um die technische Prüfung einer Roboterarm-Maschine zu starten.

    Autorisierter Zugang zu IT-Systemen im Einzelhandel

    Einzelhandelsmitarbeiter haben in der Regel Zugang zu Kassen-, Inventar- und anderen IT-Systemen, verfügen aber oft nicht über ein eigenes E-Mail-Konto im Unternehmen. Gemeinsam genutzte Zugangssysteme sind nicht sicher, nicht DSVGO-konform und bergen das Risiko, missbraucht zu werden. Daher ist oft eine Benutzerregistrierung ohne individuelles E-Mail-Konto erforderlich.
    Bekleidungsgeschäft mit einem Kassenterminal, an dem sich eine Verkäuferin gerade anmeldet, ohne eine E-Mail zu benötigen.

    Das Produktangebot von Engity: Konten nur mit Benutzernamen


    Möchten Sie mehr über diese einzigartige Funktion erfahren?

    Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über Ihre Möglichkeiten der Benutzerregistrierung zu erfahren, ohne dass die Nutzer E-Mail-Konten benötigen.
    Kontaktieren Sie uns Rufen Sie uns an